Informativa sulla privacy

REGOLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO  E DEL CONSIGLIO DEL 27 APRILE 2016 RELATIVO ALLA PROTEZIONE DELLE PERSONE FISICHE CON RIGUARDO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI NONCHE’ ALLA LIBERA CIRCOLAZIONE DI TALI DATI

REGOLAMENTO GENERALE SULLA PROTEZIONE DEI DATI (G.D.P.R.)

INFORMAZIONI DA FORNIRE PER LA RACCOLTA E IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI.

 

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento dei dati delle persone fisiche è lo studio “CENTRO NAPOLETANO DI ORTODONZIA di Assumma Valeria e Roberta CNO Associazione Professionale”, Via Giordano Bruno n.169– 80122 Napoli, P.I. 07119990633.

Il titolare del trattamento adotta misure appropriate per fornire a tutti gli interessati le informazioni di cui agli art. 13 e 14 e le comunicazioni di cui agli artt. da 15 a 22 e all’art. 34 relative al trattamento in forma concisa, trasparente, intelligibile e facilmente accessibile con un linguaggio semplice e chiaro, in particolare nel caso di  informazioni destinate specificamente ai minori.

Il titolare del trattamento agevola l’esercizio dei diritti dell’interessato ai sensi degli artt. da 15 a 22. Il titolare fornisce all’interessato le informazioni relative all’azione intrapresa riguardo a una richiesta ai sensi degli artt. da 15 a 22 senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta stessa.

RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO

Il Responsabile del trattamento è Check-up s.r.l., sito in Napoli alla via S.Rosa n° 253, tel.081.20.13.97- P.iva:04372510638;e-mail: check.up@pec.it; Direttore Dott. Antonio Novissimo-Privacy Consultant- tel: 3298019150,

e-mail:antonio.novi@gmail.com designato dal titolare del trattamento mediante incarico scritto.

INCARICATO DEL TRATTAMENTO

L’incaricato del trattamento è la sig.ra Guida Anna tel: 3935247967, e-mail: cnoassumma@libero.it, posta sotto l’autorità diretta del titolare del trattamento, preposta a incarichi di sorveglianza del trattamento dei dati.

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

I dati da lei forniti – o forniti in nome e per conto di un minore – saranno trattati solo per finalità predeterminate, ovvero:

  1. Erogazione dei nostri servizi: rilievo di dati biometrici quali le foto, le impronte e le scansioni digitali delle arcate dentarie ai fini della diagnosi, trattamenti e terapie e per ogni altra attività necessaria alla esecuzione di tali prestazioni. I dati trattati e le immagini personali o di minori, potranno essere inseriti all’interno di presentazioni di casi clinici, in forma anonima, a congressi e in attività di ricerca scientifica. In particolare, il trattamento delle immagini, potrà implicare anche la pubblicazione della Sua immagine o dell’immagine del minore, su materiale informativo e/o pubblicitario cartaceo (es. depliant, brochure) e/o sui siti web o pagine social sotto forma di riproduzione fotografica che, se del caso, di registrazione audio/video, senza che ne sia mai pregiudicato il decoro e la dignità.
  2. In conformità dell’ art.6 lett. a,b,c,d,e,f del G.D.P.R. per le seguenti finalità:
  • Rispetto dei contratti stipulati;
  • Verificare/identificare i soggetti che accedono alla struttura ed ai servizi offerti;
  • Adempiere agli obblighi contrattuali e fiscali;
  • Adempiere agli obblighi previsti dalla legge o da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’autorità (es.antiriciclaggio);
  • Esercitare i diritti del titolare, ad es. i diritti di difesa e giudizio;
  • I dati fiscali, anagrafici e di contatto saranno utilizzati per la fatturazione e per l’assolvimento di tutti gli altri adempimenti amministrativi, burocratici, fiscali e per lo svolgimento di tutte le attività aziendali in essere necessari per l’esecuzione del contratto (Art.6 par.1. let. b-c);
  • I dati biometrici quali le foto, le impronte e le scansioni digitali delle arcate dentarie potranno essere trattati per finalità di ricerca scientifica, studio, presentazioni ai convegni o a fini statistici. Vengono predisposte misure tecniche e organizzative adeguate come la pseudonimizzazione;
  • I suoi dati potranno essere trattati per il richiamo degli appuntamenti, invio di SMS, e-mail, contatti telefonici, comunicazioni commerciali, materiali pubblicitari, servizi offerti e rilevazione del grado di soddisfazione dei servizi, infine per ogni altra attività finalizzata alla migliore organizzazione del servizio.

MODALITA’ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO DEI DATI

I dati personali delle persone fisiche sono trattati nel seguente modo:

  • Trattati in modo lecito, corretto e trasparente, sia con strumenti informatici, sia con strumenti cartacei sia su ogni altro tipo di supporto idoneo;
  • Sono raccolti per finalità predeterminate, esplicite e legittime;
  • Sono adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati (minimizzazione dei dati);
  • Sono esatti, e se necessario aggiornati;
  • Sono trattati in maniera da garantire un’adeguata sicurezza dei dati personali, compresa la protezione, mediante misure tecniche e organizzative adeguate, da trattamenti non autorizzati o illeciti e dalla perdita della distruzione o dal danno accidentale;
  • Sono trattati in forza di una base giuridica:
  • Il consenso dell’interessato, al trattamento dei propri dati personali, per una o più specifiche finalità;
  • Adempimento di un obbligo Legale al quale è soggetto il titolare del trattamento;
  • Salvaguardia di interessi utili dell’interessato;
  • Per il perseguimento di un interesse legittimo del titolare del trattamento;
  • L’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.
  • Il titolare del trattamento è in grado di comprovare quanto detto mediante il registro di trattamento (applicazione del principio di accountability).

CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

I suoi dati personali ai fini dell’esecuzione della prestazione richiesta, verranno inviati a:

  • Laboratori esterni se necessario per l’erogazione delle prestazioni richieste;
  • Xdent, Horizon, Sidexis, Dolphin, Miray per la fornitura dei sistemi gestionali,ed eventuali altri software sostitutivi;
  • Assicurazioni private convenzionate per il rimborso delle prestazioni;
  • Consulenti esterni per l’espletamento di tutte le attività amministrative fiscali, lavoro, gestione delle attività di informazione e promozione;
  • Avvocati, periti ed assicurazioni in caso di conflitto.

TEMPO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

I dati personali forniti al titolare, sono conservati per il tempo strettamente necessario a dare corretto adempimento alle obbligazioni contrattualmente assunte dal titolare nell’ambito delle finalità indicate, comunque per il tempo consentito dalla vigente normativa.

Vengono adottate tutte le misure ragionevoli per cancellare o rettificare tempestivamente i dati insoliti rispetto alle finalità per le quali sono trattati (esattezza);

Sono conservati in una forma che consente l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati; i dati personali possono essere conservati per periodi più lunghi a condizione che siano trattati esclusivamente a fini di archiviazione del pubblico interesse, di ricerca scientifica o a fini statistici;

I dati per l’invio di comunicazioni e informative della struttura sono conservati sino alla cancellazione dell’interessato, causata dalla revoca del consenso.

TRAFERIMENTO DATI PERSONALI VERSO PAESI EXTRA EUROPA (ART.15 lett.c)

I suoi dati potranno essere trattati e inviati per finalità di ricerca, studio, diagnosi, terapia, monitoraggio e presentazioni scientifiche anche in paesi fuori dell’Unione Europea.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

L’interessato può richiedere in qualsiasi momento l’accesso ai propri dati detenuti dal Titolare, nonché la loro rettifica e la loro cancellazione, ove quest’ultima non contrasti con obblighi contrattuali o di legge inerenti la conservazione dei dati stessi; ha il diritto di richiedere la portabilità dei dati in un formato leggibile con le più comuni applicazioni; ha il diritto di presentare reclamo all’autorità di controllo in caso di illecito trattamento o di ritardo o impedimento da parte del Titolare all’esercizio dei diritti dell’interessato. L’autorità di controllo competente è il Garante per la protezione dei dati personali, Piazza di Monte Citorio n.121- 00186 Roma (Fax: 06.696773785, Centralino telefonico: 06.696771, E-mail: garante@gpdp.it).

Più puntualmente, il Reg. UE n. 679/2016 ha sancito i diritti di seguito riportati in capo agli interessati per la protezione dei propri dati personali; in ogni momento l’interessato potrà esercitarli, rivolgendosi al Titolare del trattamento mediante i recapiti sopra indicati.

Accesso(Art.15)

  • Diritti di chiedere l’accesso ai dati personali al Titolare del trattamento;
  • Accesso ai dati personali dell’interessato trattati dal Titolare;
  • Informazioni su finalità, categorie di dati trattati, destinatari di eventuali comunicazioni (specie se in Paesi terzi), periodo di conservazione previsto e origine dei dati raccolti presso terzi;
  • Informazione sull’esistenza del diritto di rettifica o cancellazione dei dati e di limitazione o opposizione al loro trattamento e di proporre reclamo al Garante;
  • Eventuale esistenza di un processo decisionale automatizzato o profilazione, informazioni sulla logica utilizzata e sulle conseguenze di tale trattamento.

Il Titolare del trattamento fornisce una copia dei dati personali oggetto di trattamento

Rettifica (Art.16)

Rettifica da parte del Titolare del trattamento, senza ingiustificato ritardo, dei dati personali inesatti che riguardano l’interessato e integrazione dei dati personali incompleti.

Cancellazione (Diritto all’oblio) (Art.17)

Nei casi di:

  • Dati non più necessari, per le finalità per cui sono stati raccolti;
  • Revoca del consenso, se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
  • Opposizione al trattamento, se non sussiste un motivo legittimo prevalente;
  • Trattamento illecito;
  • I dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale.

Il diritto alla cancellazione decade quando il trattamento è necessario per i seguenti motivi:

  • Per l’esercizio alla libertà di espressione e informazione;
  • Per l’adempimento di un obbligo legale cui è il soggetto il titolare del trattamento;
  • Per motivi di interesse pubblico nel settore della sanità pubblica;
  • Ai fini di archiviazione nel pubblico interesse di ricerca scientifica o storico ai fini statistici;

Per l’accertamento l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

Limitazione (Art.18)

Regime transitorio di astensione del trattamento nei casi di:

  • Contestazione dell’esattezza dei dati personali;
  • Opposizione alla cancellazione in caso di trattamento illecito;
  • Dati non più necessari al Titolare del trattamento ma necessari all’interessato per esercitare un diritto;
  • Opposizione al trattamento.

In attesa della conclusione degli accertamenti, il Titolare è tenuto alla conservazione dei dati ed effettua eventuali altri trattamenti solo a determinate condizioni.

Portabilità (Art.20)

Per trattamenti basati sul consenso o su un contratto, l’interessato ha diritto di ricevere dal Titolare i propri dati personali in formato elettronico “di uso comune” per scopi personali e/o per poterli trasmettere ad un altro Titolare (anche richiedendo la trasmissione direttamente da Titolare a Titolare). I dati personali “portabili” sono quelli che l’interessato stesso ha fornito al Titolare direttamente ed esplicitamente ma anche quelli raccolti durante l’erogazione del servizio/esecuzione del contratto.

Opposizione (Art.21)

Opposizione al trattamento di propri dati personali  basato sui criteri di liceità dell’esercizio di pubblico interesse o del legittimo interesse del Titolare, compreso marketing diretto o eventuale profilazione. Il Titolare si astiene dal trattamento, salvo che per motivi legittimi che prevalgono su interessi, diritti e libertà dell’interessato, oppure per accertamento, esercizio o difesa di un diritto in sede giudiziaria. Il Titolare del trattamento è tenuto in ogni caso ad interrompere il trattamento per fini di marketing diretto se l’interessato si oppone all’utilizzo dei suoi dati per tale finalità.

Reclamo (Art.77)

Diritto di proporre reclamo ad un Autorità di controllo (Garante Privacy), ove l’interessato ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il Regolamento.

 Si informa inoltre che i suoi dati non verranno profilati mediante trattamenti automatizzati.

La presente informativa è soggetta ad aggiornamenti ed è sempre consultabile sul nostro sito  internet: www.assumma.it

 


 

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